(2005年9月28日校长办公会议通过)

　　第一章 总 则

　　第一条 为维护学校正常的教育教学秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风， 保证人才培养规格和质量，保障函授学生的合法权益，促进其全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和原国家教委关于普通高校成人高等教育管理的相关文件以及《西南政法大学学生管理规定》， 制定本规定。

　　第二条 本规定适用于学校对接受成人高等学历教育的函授本、专科学生(以下简称函授生) 的管理。

　　第三条 学校以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，弘扬“博学、笃行、厚德、重法” 的校训，不断提高教育质量；坚持依法治校， 从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。

　　第四条 函授生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表” 重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；遵守宪法、法律、法规和规章， 遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守学校和函授站的管理制度，诚实守信，具有良好的道德品质和行为习惯；刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；积极锻炼身体，具有健康体魄。

　　第二章 函授生的权利与义务

　　第五条 函授生在校期间依法享有下列权利:

　　(一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；

　　(二) 参加社会服务及学校、函授站组织的各种活动；

　　(三) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；

　　(四) 对学校、函授站给予的处分或者处理有异议，向学校或者上级主管部门提出申诉；对学校、教职员工及函授站管理人员侵犯其人身权、财产权等合法权益， 提出申诉或者依法提起诉讼；

　　(五) 法律、法规规定的其他权利。

　　第六条 函授生在校期间依法履行下列义务:

　　(一) 遵守宪法、法律、法规和规章；

　　(二) 遵守学校和函授站管理制度；

　　(三) 努力学习，完成规定学业；

　　(四) 按规定缴纳学费及有关费用；

　　(五) 遵守学生行为规范， 尊敬师长， 养成良好的思想品德和行为习惯；

　　(六) 法律、法规和学校管理制度规定的其他义务。

　　第三章 学籍管理

　　第一节 入学与注册

　　第七条 学校按照国家招生规定录取的函授新生， 应持《西南政法大学录取通知书》，按学校有关要求和规定期限到指定的函授站报到注册， 办理入学手续， 因故不能按期报到注册者，应事先凭所在单位(街道、乡镇) 或县以上医院证明向学校继续教育学院请假；未经请假或请假逾期一个月仍不注册者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

　　第八条 函授新生入学后，由函授站协助学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者， 不论何时发现，一经查实，学校即取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究。

　　第九条 函授新生因特殊原因短期内不能入学的， 人可以在规定的报到时间内凭有关证明向函授站提出申请，经函授站审查，报学校继续教育学院批准后，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的函授生，应当在下学年开学后第一周内向继续教育学院提交入学申请， 经审查合格可按当年新生办理入学手续，审查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

　　第十条 凡取得学籍的函授生，由学校建立学籍档案，并发给学生证。学籍档案由学校继续教育学院负责管理，函授站建立函授生学籍档案副本，其记载内容以学校档案为准。函授生毕业或中途退学，由所在函授站将函授生档案材料归入本人档案。学生证是函授生参加本校组织的教学及其他有关活动的凭证，应妥善保管。

　　第十一条 每学期开学时，函授生应持学生证，按学校规定的报到日期到函授站办理注册手续。因故不能按期注册者，应当办理请假手续，未经请假或请假逾期一个月以上(含一个月) 不注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件者，不予注册， 所修课程和成绩无效。

　　第二节 考勤

　　第十二条 教学计划规定的面授课、辅导课以及政治学习都要进行考勤，函授生因故不能参加的，应事先向函授站请假。未经请假或请假未准、超假不办理续假手续而不参加规定课程的面授、辅导者，均以旷课论。函授站对旷课的函授生，应给以批评教育，旷课时数累计一学期达集体教学活动三分之一以上者，应给予纪律处分。

　　第十三条 函授生因病请假应有县以上医院证明，一学期内请病假在三天以内的由班主任批准，三天以上的由函授站领导批准。函授生因有特殊原因必须请事假的，应事先凭所在单位证明办理请假手续，一天以内由班主任批准，一天以上由函授站领导批准。请假期满，函授生应及时向班主任、函授站销假。需要续假时，其手续与请假手续同。续假批准与否，应回复函授生本人。函授生请病、事假的申请书，相关证明以及有关负责人批示意见应存函授站备查。

　　第三节 考核与成绩记载

　　第十四条 函授生应当参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩计入成绩登记表，此表一式两份，一分存学校，一份由函授站归入本人档案。

　　第十五条 课程考核分考试和考查两种。考试课程的考核，采用闭卷笔试的方式进行；考查课程的考核，采用闭卷、开卷、口试等方式进行，由主讲教师根据课程性质特点和教学要求提出方案，报学校继续教育学院批准。考试、考查课成绩按百分制记分，学年论文、专业实习、毕业论文成绩按五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。跨学期的课程， 按每学期一门课程记载成绩。函授生课程成绩由平时成绩(含课堂讨论、作业、出勤等) 和期末考试成绩综合评定。其中，平时成绩在总成绩中所占比例为30%，期末考试成绩占70%。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。

　　第十六条 函授生每学期考核不及格的课程，允许重修、重考，每门不及格课程重考次数不超过三次，重考成绩按实际考试分数记分，但应注明“重考” 字样。

　　第十七条 凡函授生参加同层次高等教育自学考试合格的课程若要求免修，应于拟免课程当学期期末考试前向函授站提出书面申请，持自学考试成绩合格通知单(原件和复印件)，经函授站签署意见，报学校继续教育学院审核批准后，准予免修、免试。免修成绩记载，按自考合格证书通知的成绩为准。

　　第十八条 对以自修方式攻读课程作如下要求:

　　(一) 允许学习成绩优秀(已考课程平均成绩在85 分以上，且无重修课程)且自学能力较强的函授生申请以自修方式攻读自己已选定课程。申请以自修方式攻读课程的函授生，应当在每学期开学后前二周内填写“自修课程申请表”一式三份向函授站申请，经函授站审查，报学校继续教育学院批准后，一份存学校继续教育学院，一份存函授站，一份送任课老师。

　　(二) 被批准自修的函授生可以不参加面授学习，但应主动与函授站、任课教师保持联系，完成教师布置的学习任务并参加课程考试。

　　第十九条 凡延长修学年限的函授生，对已修读且合格的重修学期的课程均可申请免修。函授生应在开学后前二周内向函授站上交该学期的“函授学生免修课程申请表”，经函授站审查，报学校继续教育学院审核批准后， 方可免修。

　　第二十条 函授生缓考、旷考和考试作弊的处理:

　　(一) 函授生因故不能参加期末考核的，应由本人凭有关证明(因病请假应有医院证明，因事应有单位证明)于考前向函授站提出缓考的书面申请，经所在函授站签注意见，报学校继续教育学院审核批准后，方可缓考。缓考时间与重考时间相同。原则上函授生在课程开考后，交送的请假证明均无效。

　　(二) 凡旷考的函授生，该次课程考核成绩以“零”分记，待本人作出认真的检查后，由函授站提出意见，经学校继续教育学院审核批准后，可重考或重修。

　　(三) 函授生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效，以

　　“零”分记，不得参加正常重考，并按照学校学生考试违纪处理办法和相关程序，给予批评教育和相应的纪律处分。对给予留校察看及以下处分，经教育表现较好的函授生，在毕业前对该课程可以给予重考机会。

　　本科函授生作弊的，毕业时不得授予学士学位。

　　第二十一条 对函授生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，函授站与其所在单位配合进行，写出有关实际表现的评语，对在政治思想、道德品质和其他方面犯有错误的学生， 按有关规定处理。

　　第四节 转专业与转学

　　第二十二条 函授生一般应完成在本校就读专业的学业。有下列特殊情况之一的， 可允许转专业、转学。

　　(一) 因工作调动、家庭地址变动，在原校学习不便的；

　　(二) 入学时为待业人员，在学期间所学专业与就业后岗位要求专业不符的；

　　(三) 确有某些特殊困难，不转学无法继续学习的。

　　第二十三条 有下列情况之一的，不予考虑转专业、转学。

　　(一) 新生入学未满一学期；

　　(二) 成人高考成绩未达到拟转入学校当年招生录取的最低分数线；

　　(三) 专科转入本科；

　　(四) 成人高职本、专科转入一般本、专科；

　　(五) 依据国家和所在学校的规定， 应予以退学的(含试读生)；

　　(六) 毕业学年申请转学的；

　　(七) 在重庆市教育委员会未正式确认前，或在尚未办理转学手续前， 已经擅自在非转出学校就读的；

　　(八) 其他无正当理由的。

　　第二十四条 转专业、转学的办理程序:

　　(一) 函授生转专业、转学， 均由本人提出申请， 函授站提出意见， 报学校继续教育学院审核办理；

　　(二) 转入转出学校者， 经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续；

　　(三) 转学手续一般在学期结束前办理，以保证学生在新学期到转入学校学习。

　　第五节 休学与复学

　　第二十五条 函授生可以分阶段完成学业，函授生在校最长年限(含休学) 不得超过其规定学制三年。有下列情况之一者，应予以休学:

　　(一) 因伤、病经学校指定医院诊断，需中止学习进行治疗者；

　　(二) 因某种特殊原因及困难等需暂时中断学业者；

　　(三) 学校认为应当休学者。

　　学生休学一般以一年为期，累计不得超过三年。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。

　　第二十六条 函授生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)， 可保留学籍至退役后一年。

　　第二十七条 函授生休学，一般由本人提出书面申请，交验有关证明(因病休学， 需有县级以上医院证明)，所在单位签注意见，经函授站同意，报学校继续教育学院批准。

　　第二十八条 休学函授生按规定办完相关手续后，由学校继续教育学院发给《休学证明书》，学校保留其学籍。函授生休学期间，不享受在校生待遇。

　　第二十九条 函授生复学按下列规定办理:

　　(一) 函授生休学期满，应当于学期开学前凭有关证件向所在函授站提出复学申请，经函授站审查，报学校继续教育学院批准后，方可复学。

　　(二) 因伤、病休学的函授生，申请复学时，应当由县级以上医院诊断，证明恢复健康，方可复学。

　　(三) 休学期间，如有违法违纪行为者，学校将视其情况给予纪律处分，直至开除学籍。

　　(四) 函授生复学后，一般应编入原专业下一年级。如下一年级该专业未招生时，可根据具体情况确定处理办法。

　　第三十条 取消学籍或已退学的函授生，均不得申请复学。

　　第六节 升级、跳级、留(降) 级

　　第三十一条 函授生学完本专业本学年教学计划规定的全部课程，经考核成绩及格，准予升级。

　　第三十二条 学业成绩优秀的函授生(学年平均成绩在85分以上，且无重修课程)，

　　经本人申请，由学校按高年级教学计划进行考核，主干课程达到“良好”或80 分以上者， 经学校批准， 允许办理免修并跳级。

　　第三十三条 函授生一学年经重考后累计有四门课程(含四门)不及格或在学期间经重考后累计有五门课程(含五门)不及格者，应予留(降) 级。

　　第三十四条 未达到第三十七条退学条件的函授生，因学习困难或未达到毕业条件或有其他特殊情况，可申请留(降) 级，延长学习时间。

　　第三十五条 申请留(降) 级无后续专业时，由学校根据具体情况确定处理办法。

　　第三十六条 函授生因留(降) 级而缺修的课程，应当补修，补修难于安排时，函授生应按照所缺课课程教学大纲和教材的要求，在教师的指导下， 主要通过自修掌握课程内容，由学校继续教育学院安排考核(原则上在当学期内完成)。

　　第七节 退学、试读

　　第三十七条 函授生有下列情况之一者，应予退学:

　　(一) 在学期间经重考后累计有六门课程(含六门)不及格者；

　　(二) 在校时间(含休学) 超过其规定学制三年时未完成学业者；

　　(三) 休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者；

　　(四) 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学

　　习者；

　　(五) 未请假连续两周未参加学校规定的教学活动者；

　　(六) 超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；

　　(七) 本人申请退学者。

　　按以上规定作退学处理不属纪律处分。

　　第三十八条 对函授生退学的处理，由该生所在函授站提出意见，学校继续教育学院审核，报校长会议研究决定。对退学的函授生，由学校出具退学决定书并送达本人，同时，书面通知函授生的工作单位，并报重庆市教育委员会备案。因特殊情况无法送达本人的，则在校内和函授站发布公告， 自发出公告之日起20 日后，即视为送达。

　　第三十九条 已达退学条件的函授生，但在学期间经重考后累计不及格课程未超过八门的，如平时表现良好，未受任何处分，或受到记过及以下处分后获得院级及以上奖励，可申请试读。

　　(一) 申请试读应当填写“函授生试读申请表” 并签署“试读协议”。

　　(二) 试读生应当留(降) 级学习， 试读时间限定为一年， 试读期间暂停学籍， 并按当年学费标准缴纳学费。

　　(三) 试读以函授站下一年级有相同层次、相同专业为前提。

　　(四) 试读期满累计不及格课程未超过四门(含四门) 者， 可恢复学籍，转入试读时的专业年级正常学习， 否则终止试读协议， 按退学处理。

　　(五) 试读期间， 受警告以上处分者， 给予退学。

　　(六) 函授生在规定的修读年限内， 只能申请一次试读。

　　第四十条 函授生因各种原因延长学习年限， 在校期间应按规定缴纳学费和其他费用。

　　第八节 毕业、结业与肄业

　　第四十一条 函授生毕业时， 应作全面鉴定， 其内容包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习等方面。毕业鉴定归入个人档案。

　　第四十二条 具有学籍的函授生，在学校规定年限内，修完教学计划规定的全部课程，考试、考查成绩合格，并通过政治思想考核合格者，准予毕业，由学校发给毕业证书。本科学生符合获学士学位条件者， 授予学士学位，由学校发给学士学位证书。

　　第四十三条 函授生在学校规定年限内，修完教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业， 由学校发给结业证书。

　　第四十四条 关于结业生申请换发毕业证书的规定

　　(一) 因课程考核或毕业论文成绩不及格，未达到毕业标准的学生按结业处理、发给结业证书者，在结业后一年内可向学校申请参加由学校继续教育学院安排的考试，考试及格换发毕业证书。

　　(二) 结业证书换发毕业证书时，毕业时间按换发证日期填写。

　　(三) 结业后一年内不重考(重做) 或重考(重做) 不及格者，以后不

　　再准许重考(重做)。

　　第四十五条 学满一学年以上退学的函授生，学校发给肄业证书。

　　第四十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

　　第四十七条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年按照规定要求将颁发的毕(结) 业证书信息报重庆市教育委员会注册。

　　第四十八条 对违反国家招生规定入学者，一经查实，学校不发给学历证书、学位证书。对已发的学历证书、学位证书，学校予以追回或在相应媒体声明作废，并报重庆市教育委员会宣布证书无效。

　　第四十九条 无学籍的函授生，不发给任何形式的学历证明。

　　第五十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

　　第四章 奖励与处分

　　第五十一条 函授生在学习期内德、智、体、美全面发展，表现突出，符合“优秀函授生”评选条件者，经学员评选，函授站审查，报学校继续教育学院批准，授予“优秀函授生” 称号，由继续教育学院予以表彰。一学年进行一次。

　　第五十二条 凡在政治思想方面符合优秀函授生条件，一学年内各科考试成绩平均在90 分以上，考查成绩良好以上者，由函授站提名，学校继续教育学院审查，报学校批准，由学校授予“特优函授生” 称号。

　　第五十三条 函授生应当遵守国家法律、法规、规章和学校的各项管理制度，对有违法、违规、违纪行为的函授生，经与所在单位联系后，学校给予批评教育或纪律处分。学校给予函授生的纪律处分，与函授生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

　　第五十四条 纪律处分的种类分为:

　　(一) 警告；

　　(二) 严重警告；

　　(三) 记过；

　　(四) 留校察看；

　　(五) 开除学籍。

　　第五十五条 函授生有下列情形之一的，学校给予开除学籍的处分:

　　(一) 违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；

　　(二) 触犯国家刑律，构成刑事犯罪的；

　　(三) 违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

　　(四) 由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

　　(五) 剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

　　(六) 违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

　　(七) 两次以上(含两次) 违反学校规定受到纪律处分，情节严重，经教育不改的。

　　第五十六条 学校对函授生的处分，遵循程序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分适当的原则。

　　第五十七条 学校在对函授生作出处分决定之前， 听取函授生或者其代理人的陈述和申辩。

　　第五十八条 学校对函授生作出开除学籍处分决定，由校长办公会研究决定。

　　第五十九条 学校对函授生作出处分，出具处分决定书，送达本人。对开除学籍的处分决定书报重庆市教育委员会备案。

　　第六十条 学校对函授生作出的处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据，并告知其可以提出申诉及申诉的期限。

　　第六十一条 被开除学籍的函授生，由学校发给学习证明。

　　第六十二条 对函授生的奖励、处分材料，学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案，并通知函授生所在单位。

　　第五章 申 诉

　　第六十三条 学校按照学校学生申诉管理规定成立学生申诉处理委员会， 受理学生对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。

　　学生申诉处理委员会由学校负责人、法律顾问、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。

　　第六十四条 函授生对处理、处分决定有异议的， 在接到学校处分决定书之日起15 个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

　　第六十五条 学生申诉处理委员会对函授生提出的申诉进行复查， 并在规定时间内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变或撤销原处分决定的， 由学生申诉处理委员会作出决定或建议，提交学校重新研究决定。

　　第六十六条 函授生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15 个工作日内，可以向重庆市教育委员会提出书面申诉。

　　第六十七条 从处分决定或者复查决定送交之日起，函授生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

　　第六章 附 则

　　第六十八条 本规定由学校继续教育学院负责解释。

　　第六十九条 本规定自2005 年9 月28 日起试行。原《西南政法大学函授生学籍管理办法》同时废止。